Pada tanggal 17-18 Desember 2011, Muhtarom (pegiat SLiMS Jogja) dan Purwoko (SDC) berkesempatan menjadi fasilitator pelatihan SLiMS di SMA 1 Wonosari Gunungkidul. Pelatihan ini diikuti oleh pustakawan dan juga teknisi. Pelatihan dibuka langsung oleh kepala SMA 1 Wonosari, Drs. Tamsir. Menurut Drs. Tamsir, pelatihan ini dilakukan dalam rangka membentuk perpustakaan yang berlevel internasional dan mampu memberikan layanan kepada siswa dalam bentuk yang beragam. Cita-cita yang diinginkan nantinya, perpustakaan dapat diakses dari mana saja dan siswa dapat mengunduh bahan referensi dalam rangka mendukung sistem E-Learning yang saat ini juga dikembangkan oleh SMA 1 Wonosari. "Jika nanti ada siswa yang sakit, tetap dapat mengikuti pelajaran dari rumah. Buka perpustakaan online, unduh dan pelajari. Sehingga tidak tertinggal pelajaran" Drs. Tamsir menegaskan.
Untuk mendukung cita-cita tersebut, materi dalam pelatihan ini ditekankan pada bagaimana membangun perpustakaan digital, khususnya mengunggah koleksi digital ke dalam sistem informasi perpustakaan digital yang menggunakan SLiMS. Peserta juga dipandu untuk mencari berbagai informasi yang dibutuhkan siswa dari internet.
Perawatan dan migrasi juga diberikan dalam pelatihan ini. Kebetulan para teknisi berniat untuk migrasi dari sistem lama ke SLiMS. Hanya saja karena terbatasnya waktu, migrasi belum selesai dilakukan.
Maskot SLiMS diputuskan menggunakan binatang Tarsius. Dengan pertimbangan: (1) kecil tapi lincah, (2) bukan pemalas, (3) melihat dari ketinggian (berpikiran terbuka), (4) nokturnal.hidup dimalam hari (diharapkan mereka yang terkena racun pesona SLiMS, tidak dapat tidur dimalam hari), dan (5) imyut alias comel alias lucu :D Terima kasih kepada mas Widianto Nugroho dari ITB yang sudah berbaik hati membuatkan logo SLiMS. Monggo dipilih dari 3 alternatif yang ada.
Komunitas SLiMS Jogja berkesempatan menggelar MRP aka Matoa Release Party di Perpustakaan Kota Jogjakarta pada hari Sabtu 12 November 2011. Kegiatan ini didukung penuh oleh Perpustakaan Kota Jogja, dengan disediakannya tempat serta makanan ringan untuk peserta.
Acara digelar mulai pukul 12.00, dan dihadiri oleh pegiat SLiMS dari Jogja, Klaten, Solo, Salatiga dan juga Kudus. Peserta juga bervariasi profesinya, ada yang pustakawan, mahasiswa, guru pustakawan, pegiat taman bacaan, serta masyarakat umum. Sebelum dimulai, moderator (Budhi Santoso) mempersilakan pihak perpustakaan Kota Jogja untuk memberikan sambutannnya. Sambutan disampaikan oleh bapak Triyanto, S.Pd. Beliau menyampaikan bahwa perpustakaan kota sangat mendukung kegiatan komunitas yang ada dikota Jogja khususnya untuk berkegiatan di perpustakaan kota Jogjakarta. Acara Release Party ini merupakan kegiatan hasil kerjasama antara Komunitas SliMS Jogja dan Perpustakaan Kota Jogja yang ke 3, dimana sebelumnya keduanya telah mengadakan dua kegiatan bersama yaitu pelatihan SLiMS untuk pustakawan SD Se Kota Jogja dan Sarasehan TI untuk Perpustakaan.
Mulai pada sesi pertama, dibawakan oleh Purwoko (Koordinator Komunitas SLiMS Jogja) yang memaparkan fitur yang baru pada Matoa. Beberapa hal yang dipresentasikan terkait Matoa adalah:
Kemudahan P2p Service
Kemudahan penambahan server z39.50 di Matoa
Adanya Sysconfic.local
Orphaned Author dan Topics
Perbaikan Visitor Counter
Capcha untuk Member dan Librarian Login
Unduh Peminjaman, Pesan, Notifikasi keterlambatan
Pembatasan akses Modul SLiMS
dan lain sebagainya
Selain fitur baru di rilis Matoa, Purwoko juga menyampaikan produk dukungan komunitas SLiMS yaitu Theme Fatin buatan Indra Sutriadi dari Kotamobagu Sulawesi. Theme ini merupakan theme yang memudahkan pengguna SLiMS untuk mengatur tata letak dan tampilan dalam OPAC. Kontribusi theme ini membuktikan bahwa SLiMS diterima oleh para pegiat perpustakaan maupun pemerhati perpustakaan di Indonesia. Selain theme Fatin, Purwoko juga menyampaikan bahwa pada Matoa ada dua bahasa pengantar baru yang juga merupakan hasil dari dukungan komunitas. Kedua bahasa tersebut adalah bahasa Thailand dan Bengali (Bangladesh), dimana kedua bahasa ini merupakan sumbangan dari pegiat SLiMS dari Bangladesh dan Thailand. Dari 7 bahasa pengantar SLiMS, hanya ada tiga yang dibuat langsung oleh developer, ketiganya adalah bahasa Indonesia, Inggris dan Arab. Selain itu merupakan sumbangan dari para pegiat SLiMS di mancanegara.
Pada sesi ini pula disampaikan beberapa penelitian terkait SLiMS yang dilakukan mahasiswa ataupun para pustakawan. Tercatat ada 2 penelitian Mahasiswa UIN Sunan Kalijaga, 1 tugas akhir mahasiswa UNS, penelitian mahasiswa di Jerman dan juga penelitian pustakawan dari LIPI.
Sesi berikutnya dibawakan oleh Pak Muhtarom, beliau adalah pegiat SLiMS di perpustakaan SD Sriharjo Bantul. Muhtarom bercerita pertamakali kenal dengan SLiMS adalah ketika harus mendayagunakan komputer hibah pasca gempa. Untuk pengelolaan perpustakaan, pak Muhtarom menemukan SLiMS yang waktu itu masih versi stable 3. Kreativitas pak Muhtarom waktu itu, berhasil membuat theme khas anak SD dan juga mentranslate bahasa Inggris (waktu itu masih satu-satunya bahasa di SLiMS) ke bahasa Indonesia. Di SD Sriharjo, siswa SD juga dikenalkan dengan pelayanan perpustakaan menggunakan SLiMS. Muhtarom pula yang saat ini menangani disain theme JogjaLib.Net, yaitu portal katalog bersama perpustakaan Jogjakarta.
Sesi berikutnya adalah diskusi. Banyak pertanyaan yang muncul dari para peserta, dimana 10 orang yang bertanya pertama akan mendapatkan doorprize 1 buah CD berisi program SLiMS terbaru (Matoa) baik source maupun Psenayan, video terkait SLiMS, dokumentasi, dan beberapa file pendukung lainnya. Selain CD SLiMS, ada doorprize lagi berupa kaos SLiMS Jogja 1 buah, dan dua buah buku berjudul "Key-Word" sumbangan dari perpustakaan kota Jogjakarta, yang ditulis bersama-sama oleh para pustakawan, dosen ilmu perpustakaan dan masyarakat umum. Buku ini diedit oleh bu Labibah Zain, dosen Ilmu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Jogjakarta.
Sampai acara selesai, kurang lebih pukul 14.45 hanya ada satu atau dua peserta ijin pulang karena ada kepentingan, lainnya tetap tidak beranjak dari tempat duduknya. Setelah acara berakhir, masih ada beberapa peserta yang berdiskusi terkait SLiMS, ada yang minta naik-tingkatkan SLiMS Stable9 ke 15, mengundang untuk pelatihan, bahkan ada yang mengundang ke launching SLiMS di daerahnya.
Akhirnya Komunitas SLiMS Jogjakarta mengucapkan terimakasih yang tak terhingga kepada pihak perpustakaan Kota Jogjakarta, pegiat SLiMS yang berkenan hadir dan siapa saja yang telah membantu mensukseskan acara ini.
Komunitas SLIMS Yogyakarta bekerjasama dengan perpustakaan kota Yogyakarta akan menggelar “Matoa Release Party” Sabtu, 12 November 2011, pukul 11.30 WIB sampai selesai bertempat di lantai 2 Perpustakaan Kota Yogyakarta. Matoa merupakan code name untuk software manajemen perpustakaan Senayan (SLiMS) Stable 15.
Pembicara dalam acara ini adalah Mutaharom (pemakai SLIMS dari SD Sriharjo Bantul), Purwoko (SLIMS Developer) dan Budhi Santoso (Pegiat SLiMS Jogjakarta). Pada sesi pertama akan SLiMS akan didiskusikan bersama pengguna dan sedikit pemaparan penelitian terkait SLiMS, sedang sesi kedua akan didemokan fitur terbaru sekaligus mendiskusikannya. Kedua sesi akan dikemas secara santai dan diharapkan peserta dapat berkontribusi aktif di dalamnya.
"Ada banyak penambahan fitur pada Senayan Stable15 ini, misalnya kemudahan copy cataloging antar SLiMS, copy cataloging ke server z39.50, penambahan beberapa bahasa pengantar, unduh history peminjaman, kirim email notifikasi keterlambatan serta beberapa perbaikan bug sebelumnya" kata Budhi Santoso pegiat SLiMS Jogjakarta.
Dengan acara ini, diharapkan para peserta akan mengetahui lebih jauh tentang SLiMS versi terbaru dan kemungkinan penerapannya di perpustakaan masing-masing. Selain itu, bagi peserta yang membawa laptop akan diinstallkan SLiMS secara cuma-cuma selama acara. Acara ini sifatnya gratis dan tersedia doorprize bagi yang beruntung.
Contact person Budhi Santoso (089672414888), Tarto (081904042823).
SLiMS/Senayan 3 - stable15 (matoa) telah dirilis dan bisa didownload di http://slims.web.id/web/?q=node/1. Perbaikannya antara lain:
- Fixed: Loan receipt always pop even when there are no circulation transactions - Added: User no need to modify sysconfig.inc.php to make local customization. It is also not recommended. Use sysconfig.local.inc.php instead. - Added: Download Loan History and current loan for member (in member login). - Fixed: improve image viewer handling using OpenHTMLpop. - Added: lib/minigalnano/createthumb.php for alternative in thumbnail generating to phpThumb. Including modify it to meet slims need: flexible width/height resize and caching. - Added: UCS is now separated package from SLiMS distribution. - Fixed: remove UCS variables from SLiMS distribution. - Added: Author and Topic/Subject structure changes. - Fixed: change unique key for master topic table. - Fixed: add author year field for author master table in SQL install script. - Fixed: install and upgrade script fix. - Fixed: change classification to call number in item list. - Fixed: update SQL statement in biblio for publish_year and year in search_biblio. - Fixed: change 'series' to series_title in install/senayan/sql for search_biblio Table. - Fixed: biblio index error on series title search. - Fixed: upgrade script for stable15. - Fixed: search error on publisher. - Fixed: ajax history error after saving data and causing wrong page to display. - Fixed: error on system backup because of already defined constant. - Fixed: removing urlencode function usage. - Fixed: bugs fixing for series_title in custom frontpage. - Added: improve XML mods based support in SLiMS. - Added: Add tools for searching orphaned topic/author in masterfile module. - Added: Add Email support for sending notification in due date warning and overdue list (using PHPMailer Library). - Added: Thai language. - Added: 74% arabic translation. - Fixed: terrafirma template and language file (id_ID). - Fixed: AJAX circuation error on circulation transaction. - Fixed: birthdate exp on membership. - Added: update security. - Added: set item status to missing when finishing stocktake.
Bulan juni ini, ada beberapa kegiatan komunitas SLiMS Jogja. Selain menyelesaikan pekerjaan di Universitas Taman Siswa, beberapa kegiatan juga dilaksanakan.
1. Tarto, menjadi trainer SLiMS pada beberapa tempat di Jogja-Jateng, bersama dengan TIM pelatihan perpustakaan yang di komandani oleh Bapak Suharjono Sukarjono (UNY)
2. Komunitas SLiMS menjadi narasumber dalam seminar dan pelatihan singkat SLiMS yang diselenggarakan oleh BEM IPI UIN SUnan Kalijaga, 11 Juni 2011.
3. Purwoko, menjadi pemantik diskusi ilmiah perpustakaan bersama dengan pak Anton (Kepala Perpustakaan UKDW) 15 Juni 2011
4. Komunitas SLiMS menjadi trainer dalam acara pelatihan katalog bersama LSM yang diselenggarakan oleh IRE, 17-18 Juni 2011
5. Komunitas SLiMS menjadi trainer dalam acara pelatihan otomasi perpustakaan di AMIKOM Jogjakarta, 24-25 Juni 2011
6. Bersama dengan perpustakaan Kota Jogja, mengadakansarasehan teknologi informasi perpustakaan dengan pembicara Heri Abiburachman Hakim (Komunitas SLiMS Jogja) dan Dedy haryadi (Komunitas Ubuntu Jogja)
7. Purwoko menjadi fasilitator pelatihan SLiMS di Makassar, pada acar ATPUSI Makasar tanggal 18 Juni 2011
Diskusi Perpustakaan: Perpaduan Aplikasi Perpustakaan Digital dan Otomasi Perpustakaan dalam rangka Pengelolaan Perpustakaan yang Baik
Perpustakaan sebagai salah satu institusi pengelola informasi haruslah selalu ditumbuh kembangkan seiring dengan peningkatan teknologi informasi. Perpustakaan digital sebagai trend perkembangan perpustakaan paling akhir memiliki keunggulan dalam kecepatan akses informasi yang berorientasi pada data digital berbasis jaringan komputer. Konsep perpustakaan dengan bahan pustaka digital itulah selanjutnya disebut dengan perpustakaan digital/digital library.
Disisi lain penggunaan teknologi informasi juga harus diterapkan dalam meningkatkan mutu layanan perpustakaan. Tuntutan pemustaka akan layanan yang mudah, murah serta cepat selalu dituntut oleh layanan public termasuk perpustakaan. Oleh karena itu dalam peningkatan perpustakaan yang berkwalitas otomasi semua aspek perpustakaan mutlak diperlukan.
Mengingat urgensi akan otomasi perpustakaan serta koleksi digital maka Perpustakaan Kota Yogyakarta bekerjasama dengan Komunitas SliMS (Senayan Library Management System) bermaksud mengadakan diskusi komunitas bertajuk “Perpaduan Aplikasi Perpustakaan Digital dan Otomasi Perpustakaan dalam rangka Pengelolaan Perpustakaan yang Baik”.
Adapun diskusi akan dilaksanakan pada:
H a r i/Tanggal
J a m
Tempat
Pembicara
:
:
:
:
Minggu/26 Juni 2011
09.00-11.00 wib
Perpustakaan Kota Yogyakarta - Jl. Suroto no. 9 Kotabaru Yogyakarta
Heri Abiburachman Hakim (Komunitas SLiMS Yogyakarta)
Deddy Haryadi (Komunitas Ubuntu Yogyakarta)
Bagi yang berminat supaya dapat mendaftarkan diri secara langsung/melalui contac person ke Perpustakaan Kota Yogyakarta (0274-511314) paling lambat 24 Juni 2011.
SLIMS bukanlah suatu sistem perpustakaan sang tampil sangat serius, SLIMS terkesan santai dan ramah dengan adanya beberapa template yang dapat disesuaikan dengna kondisi perpustakaan. Untuk memperkaya tampilan SLIMS berikut ada template baru yang dapat di download di sini
Buku Tamu SLiMS merupakan halaman yang memuat daftar pengunjung dan komentar pengunjung. Cara memasang halaman buku tamu ini cukup mudah. Unduh paket instalasinya di bagian bawah halaman ini. Kemudian uraikan langsung di direktori root SLiMS (Senayan Library Management System). Jangan lupa untuk melakukan import database dari file guestbook.sql. Selesai! Akses halaman buku tamu dari alamat http://domain-slims/index.php?p=guestbook Bila ingin praktis, silakan tambahkan link halaman buku tamu pada template yang digunakan.
Google SLiMS Template merupakan tema pertama yang saya buat untuk Senayan Library Management System (SLiMS). Tema ini, alhamdulillah, terwujud karena Allah Ta'ala kemudian kerjasama dengan mas Hendro Wicaksono, SLiMS leader. Meniru tampilan dari mesin pencari Google, tema ini tampi
l dengan formulir pencarian sederhana pada halaman awal. Disediakan pula halaman untuk formulir pencarian canggih. Yang agak berbeda dari tema ini adalah override beberapa tampilan standar SLiMS, terutama untuk tampilan login petugas perpustakaan. Berikutnya penggunaan pustaka jQuery untuk javascript, terutama untuk autocomplete dan dialog. Untuk pemilihan bahasa, ditambahkan fitur agar ketika memilih bahasa, halaman tidak kembali ke halaman OPAC. Dita
mbahkan pula fitur autoc
omplete untuk pencarian sederhana dengan menggabungkan kata-kata dari autocomplete author dan subject.
Berdasarkan hasil penilaian Tim Yuri Babak Final Lomba Perpustakaan Sekolah tingkat SD, SMP, SMA/SMK sederajat tahun 2011 dengan ini kami sampaikan hasil penilaian untuk masing-masing tingkat yang menjadi pemenang dalam Lomba Perpustakaan Sekolah tahun 2011. Adapun sekolah yang menjadi pemenangnya adalah sebagai berikut:
Keputusan dewan yuri tidak dapat diganggu gugat. Penyerahan hadiah Lomba Perpustakaan Sekolah Tahun 2011 akan diberikan pada bulan Mei bertepatan dengan puncak acara “Festival Literasi Bulan Buku Jogja Tahun 2011” (undangan menyusul). Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Untuk kesekian kalinya, Komunitas SLiMS Jogja mengadakan belajar bersama. Kali ini, tanggal 30 April 2011 di MAP UGM, tepatnya di Ruang 307 lantai 3.
Beruntung sekali, tips kali ini diampu oleh Hendro Wicaksono. Pegiat SLiMS yang hadir pada acara ini ada yang dari banjarnegara, Solo, Purworejo dan seputaran Jogja. Mulai dari Mahasiswa, pustakawan sekolah, perguruan tinggi dan lain sebagainya kurang lebih 30-an orang.Tips yang diberikan mulai dari security sederhana, menengah dan mahir.
[caption id="" align="alignright" width="297" caption="Foto bersama para peserta"][/caption]
1. Mungkin tidak dalam SLiMS model pembacaan dokumen hanya membaca saja tanpa bisa mengunduh/copy sama sekali?
2. Bagaimana mengatasi upload data ke ucs yang terbentur proxy?
3. Mungkin tidak dalam SLiMS dipasang E-DDC?
4. Usulan supaya item id/barcode dibuat otomatis. SLiMS menawarkn format barcode dan pengguna dapat memilih.
Pertanyaan yang muncul, sebagian besar dijawab oleh Hendro Wicaksono, namun juga ada beberapa peserta yang mencoba berbagi ide/jalan keluar atas sebuah masalah. Diantaranya dari UIN Sunan kalijaga, yang bercerita tentang model jaringan yang ramah dengan SLiMS (pencetakan barcode SLiMS), serta bercerita tentang pengamanan data pdf ala mosesax.
Selain berbagi ilmu tentang keamanan di SLiMS, Hendro Wicaksono juga memberi oleh-oleh sebuah template SLiMS ala Google. Template ini dibangun oleh Indra Sutriadi Pipii (ttp://sutriadi.web.id). File template dapat diunduh di http://jogjalib.net/file/google.tgz.
Setelah acara, beberapa peserta menyempatkan diri mengunjungi perpustakaan MAP UGM. Disana ada sedikit perbaikan pada permasalahan yang ada di SLiMS, yaitu terkait dengan tampilan thumbnail cover koleksi di OPAC. Ternyata selain besarnya file cover yang maksimal 500 kb, resolusi file juga harus diperhatikan dan jangan sampai terlalu besar. Kasus di MAP cover berresolusi lebih dari 1000px.
Seiring dengan perkembangan SLiMS pada saat ini, saya memberanikan diri untuk menulis posting ini. Saya hanya akan berbagi pengalaman kepada teman-teman semua. Sebuah pengalaman yang saya dapatkan dari proses belajar, try & solved untuk mengonlinekan SLiMS Senayan Library Management System software open source pengelolaan perpustakaan. Saya sadari bahwa apa yang akan saya sampaikan di sini masih banyak kekurangannya. Namun, semoga pengalaman ini bisa bermanfaat bagi kita. Tak perlu berpanjang kata, marilah kita mulai saja…
Untuk mengonlinekan SLiMS, maka kita membutuhkan sebuah server yang selalu terhubung dengan internet selama 24 jam/7 hari. Server tersebut bisa kita sediakan sendiri atau menyewa kepada perusahaan penyedia jasa layanan web host. Untuk keperluan tersebut, biaya yang harus dikeluarkan tentu tidak sedikit. Sedangkan anggaran yang tersedia sangat pas-pasan atau bahkan masih minim. Sebagai solusinya, ada puluhan web host dari luar negeri yang memberikan layanan gratis (silahkan baca artikel Free PHP MSQL Web Hosting). Walaupun hosting yang kita gunakan gratis, namun cukup bagus untuk sarana belajar. Saya sendiri telah membuktikannya dengan mempergunakan hosting gratis selama kurang lebih satu tahun ini dengan alamat url http://stuqly.20x.cc/.
Sebelum melangkah lebih jauh, perlu diketahui bahwa artikel ini merupakan tutorial bersambung mengenai cara membangun perpustakaan online. Adapun beberapa bab yang akan saya sampaikan, antara lain :
Adapun alat bantu yang harus dipersiapkan adalah dua software open source yaitu Notepad++ dan Filezilla. Notepad++ akan kita gunakan sebagai teks editor dalam mengatur setingan beberapa file yang akan kita upload. Sedangkan Filezilla sebagai aplikasi untuk mengupload file ke FTP Server free web hosting.
Berikut ini beberapa perpustakaan pengguna SLiMS-Senayan Library Management System yang telah online di hosting berbayar mau pun hosting gratisan.
Tanggal 9 April kemarin, Purwoko yang merupakan salah satu personil SDC bagian projek dokumentasi yang juga koordinator komunitas SLiMS Jogjakarta, menjadi narasumber dalam workshop SLiMS yang diselenggarakan di Universitas Ma Chung Malang.
Kegiatan ini diselenggarakan oleh perpustakaan Ma Chung dan didukung oleh pihak Rektorat, FPPTI Jawa Timur dan juga Perpustakaan Kota Malang. Hadir dalam kegiatan ini tamu undangan diantaranya: Ketua FPPTI Jawa Timur, Rektor UMC dan Wakil Rektor UMC, Kepala Perpustakaan Unibraw, Kepala Perpustakaan Kota Malang.
Peserta pelatihan ini sedikitnya berjumlah 90-an orang dari berbagai institusi, baik sekolah, perguruan tinggi, seminari, individu dan lain sebagainya, yang berasal dari Malang, Surabaya maupun Bali. Singkatnya waktu, membuat pemateri meringkas materi hanya pada install, bibliografi, membership dan sirkulasi. Pemateri juga memberikan waktu 15 menit akhir untuk sesi tanya jawab.
Dalam sesi tanya jawab ini, berbagai pertanyaan peserta muncul. Misalnya,
"Jika sudah menggunakan software lain, apakah dimungkinkan migrasi?",
"Apakah hak akses tiap pustakawan dapat dibatasi sesuai area kerjanya?",
"Apakah jika sudah menggunakan senayan stable 12 dapat diupgrade ke stable14/terbaru?",
"Bagaimana memperbesar kapasitas upload file di attachment?",
"Apakah dalam SLiMS ada fitur cetak katalog?"
dan berbagai pertanyaan lainnya.
Selain tanyajawab, narasumber juga bercerita tentang perkembangan komunitas SLiMS Jogjakarta. Untuk membangun komunitas SLiMS, tidak perlu dana besar. Cukup dengan kepercayaan antar personil dan digerakkan dengan model kultural. Pembangunan union catalog juga menjadi agenda yang diharapkan bisa dilaksanakan oleh komunitas. Dengan adanya katalog induk ini, maka tiap unsur komunitas merasa memiliki sebuah produk dari komunitasnya. Inilah yang akan menjadikan perekat dari kegiatan berkomunitas. Kegiatan Komunitas SLiMS juga tidak sekedar berkaitan dengan teknologi, namun juga dapat mengkaji hal yang lebih luas pada ilmu perpustakaan dan informasi. Misalnya literasi informasi, manajemen perpustakaan, pengembangan koleksi, kerjasama perpustakaan dan lain sebagainya.
Komunitas SLiMS Jawa Timur mempunyai dua basecamp, Universitas Widya Mandala dan Universitas Ma Chung. Kedua wilayah ini memngkoordinir dua bagian yang berbeda di wilayah Jawa Timur.
Hal yang menarik dan patut dihargai adalah komunitas SLiMS Jawa Timur juga lihai dalam menjalin kerjasama saling menguntungkan antara perguruan tinggi (yang diperlihatkan dengan dukungan resmi dan kehadiran rektor Ma Chung), perpustakaan perguruan tinggi (diperlihatkan dengan hadirnya FPPTI) serta komunitas Opensource SLiMS sendiri. Bahkan di Ma Chung, Perpustakaan UMC menyediakan ruang khusus untuk tempat berkumpulnya komunitas SLiMS Jawa Timur, serta mengajak mahasiswa Sistem Informasi untuk "nimbrung" dalam kegiatan berbau opensource ini.
Perpustakaan UMC sendiri menggunakan SLiMS untuk pengelolaan koleksi jurnal digitalnya.
Pada hari Minggu, 3 April 2011 beberapa penggerak Komunitas SLiMS Jogja belajar bersama di Gelaran Ibuku.
Di tempat ini ada sebuah angkringan yang disebut Angkringan Buku. Tentang AB silakan buka ini
Hadir saat belajar bareng, Muchlis, Munir, Ahmad Subhan, Subhan Haris, Muhtarom, Heri Abi, Muhidin M Dahlan, Risti.
Belajar bersama kali ini diisi dengan mempelajari seting UCS JogjaLib.Net serta bagaimana memasang plugin kartu anggota buatan mas Sutriadi (http://sutriadi.web.id).
Sambil belajar, Subhan Haris berkenan membuatkan kopi dari angkringan. Sekedar diketahui, angkringan di tempat ini swalayan dari mengambil makanan sampai membayarnya. Selain kopi, juga ada gorengan, sego kucing, ceker dan kepala ayam bakar/goreng. Angkringan ini juga dilengkapi wifi serta televisi.
Sekitar 200 peserta dari berbagai wilayah di Jawa Timur hingga Madura dan Malang hadir dalam acara Seminar sekaligus Launching Komunitas SLiMS Jawa Timur yang diselenggarakan di Universitas Widya Mandala Surabaya. Bertepatan dengan hari Sabtu 26 Maret 2011 ini menghadirkan dua pembicara utama yaitu Hendro Wicaksono dari Lead Developer dan Verdi Yudha (Alih Media Dijital).
Acara yang dimulai sejak pukul 08.30 W.I.B diawali dengan sambutan dari pihak Widya Mandala dan Kepala Perpustakaan Widya Mandala Vincent menyatakan bahwa diselenggarakan acara seminar dan launching komunitas SLiMS Jawa Timur ini dikarenakan adanya tuntutan kemajuan teknologi yang sangat pesat sehingga pustakawan harus bisa memanfaatkan kemajuan teknologi tersebut. Salah satu pemanfaatan tersebut adalah dengan adanya software SLiMS.
Dalam sambutanya Hendro Wicaksono mengatakan banyak hal terkait pengembangan perpustakaan dihgital di Indonesia. Salah satu poin yang sangat di tekankan adalah pentingnya seorang pustakawan dalam memilih sebuah software perpustakaan. Seorang pustakawan jangan sampai memilih sebuah software perpustakaan berbayar mahal akan tetapi hak sebagai pustakawan dalam mengelola perpustakaan justru sangat terbatas dan tergantung dengan perusahaan pembuat software tersebut.
Hendro Wicaksono juga menyatakan bahwa software SLiMS dibuat untuk bisa memberikan solusi atas banyaknya permasalahan tersebut. Keberadaan SLiMS sangat di dukung dengan banyaknya komunitas di berbagai wilayah seperti Jogja, Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, Pati, Surabaya, dan terbaru adalah Jawa Timur.
Melalui komunitas inilah diharapkan para pustakawan bisa saling berbagi ilmu dan memecahan berbagai masalah ketika ada kesulitan. Dari sinilah diharapkan kemajuan teknologi dibidang perpustakaan terus berkembang hingga menyebar ke berbagai wilayah di selkuruh Indonesia.
Senayan merupakan Open Source Library Management System berbasis web yang dikembangkan oleh Pusat Informasi dan Humas Depdiknas. Senayan memiliki beberapa fitur antara lain mampu menangani koleksi buku, keanggotaan, sirkulasi buku, barcode, laporan dan statistik. Selain menangani buku teks, senayan juga mampu menangani media lainnya seperti e-book dan cd-rom. Fitur lebih lengkapnya dapat dilihat disini.
Pada artikel ini saya ingin mencatat hasil belajar semalam, yaitu menampilkan 10 Judul Terpopuler pada LMS Senayan. Sebagai catatan saya menggunakan senayan versi senayan3-stable12 dan template green.
Hasil : http://dlibrary.akatelsp.ac.id/
Caranya dengan mengedit file \template\green\index_template.inc.php sisipkan kode yang didapat dari modul Admin Rreporting pada bagian sidepan. Untuk melihat sourcenya silahkan download file berikut Senayan Template Green Edited (338)
Foto kegiatan hari pertama dan kedua bisa diunduh di sini, Dokumen lain silakan unduh di Blog Jogjalib.Net [gallery] Pada tanggal 5-6 maret yang lalu, Komunitas SliMS Jogjakarta berkesempatan mengadakan workshop SLiMS. WS ini pada awalnya kami buka untuk memberi kesempatan pada para pustakawan sekolah yang ingin mempelajari SliMS. Namun seiring perjalanan waktu ternyata banyak pustakawan selain dari sekolaah yang tertarik untuk mendaftar.
Total peserta pelatihan ini seitar 55-an orang. Berasal dari Jawa timur, sulawesi, jawa tengah, Jogjakarta, Jawa Barat dan Jakarta. Pak Ardi, S.Sos, merupakan peserta terjauh yang berasal dari makasar.
Para peserta menginap di hotel/penginapan sekitaran KPTU Fakultas Teknik UGM, tempat dilaksakan workshop ini. Workshop dimulai pada Sabtu, 5 Maret jam 8.00. Diawali dengan pembukaan, selamat datang dari panitia, perkenalan panitia dan peserta, kemudian disambung sesi 1.
Sesi pertama di bawakan oleh Arif Surachman, dengan materi pengantar otomasi perpustakaan berbasis SLiMS, Install dan Master File. Sesi berikutnya adalah Bibliografi dan Membership yang disampaikan oleh Muhtarom. Hari Sabtu ditutup dengan sesi terakhir Sirkulasi dan Stocktake oleh Budhi Santoso.
Hari kedua, sesi pertama adalah review dan tips/trik yang disampaikan oleh Purwoko. Materi tips dan trik adalah seting P2P service, menambah slideshow dan berita di OPAC, memperbesar kapasitas upload, menambah jenis file yang dapat diupload, seting visitor counter, install plugin guestbook.
Sesi berikutnya diampu oleh Heri Abiburachman Hakim dengan materi pengelolaan terbitan berkala dan backup SLiMS.
Pada hari kedua, atas usul dari peserta, workshop dibagi menjadi dua karena peserta workshop ini ada yang masih pemula serta ada yang sudah mahir.
Untuk pemula disendirikan dan diampu oleh beberapa pegiat komunitas SLiMS Jogja dengan materi dasar. Panitia berharap peserta pemula ini benar-benar membawa sesuatu ketika pulang nantinya.
Dalam workshop ini, kepada peserta dibagikan modul, blocknote, pena, stiker SLiMS, gantungan kunci SLiMS serta CD Master. CD Master terdiri dari master psenayan, senayan3-stable14, matoa, xampp, notepad++, openoffice, flashplayer for windows, firefox, contoh file image dan file lampiran, serta softfile manual SLiMS Seulanga. Berikut video tentang workshop tersebut:
Sekilas mirip dengan program JogjalibForAll yang diinisiasi oleh Perpustakaan Daerah Yogyakarta. Namun demikian JogjaLib.Net (selanjutnya kami tulis JLN), mempunyai sejarah hingga lahir nama domain jogjalib.net.
Supaya tidak menimbulkan syak prasangka, berikut saya tuliskan sejarah singkat penamaan JogjaLib.Net.
Ketika pengguna SLiMS di Jogja sudah lumayan banyak, dan dari berbagai jenis perpustakaan, para pegiat Komunitas SLiMS Jogja berkeinginan untukk menyatukan koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan pengguna SLiMS ini.
Untuk menyatukan, butuh domain dan hosting sebagai tempat UCS (Union Catalog Server) SLiMS diinstall. Maka akhirnya komunitas SLiMS Jogja berdiskusi tentang nama domain yang akan digunakan.
Beberapa nama domain waktu itu muncul dalam diskusi, diantaranya:
Waktu itu, -seingat saya- Jogjalib for All menggunakan subdomain jogjalib4all.gamatechno.com atau jogjalib.gamatechno.com, ini hasil pencarian kami di google (lupa yang mana).
Akhirnya, saya sebagai koordinator Komunitas SLiMS memutuskan menggunakan domain jogjalib.net. Pemilihan ini dengan pertimbangan jogjalib lebih enak dibacanya, .net karena ini merupakan jejaring.
Akhirnya tanggal 9 Juli 2010, domain JogjaLib.Net kami daftarkan. Tepatnya pada hari Jumat, sekirat pukul 11:30 siang. JogjaLib.Net ingin menyatukan berbagai perpustakaan di Jogjakarta dan sekitarnya dalam bentuk katalog induk. "Berbagai" berarti apapun jenis perpustakaanya, baik perguruan tinggi, lsm, sekolah, bahkan perpustakaan pribadi, apapun software yang digunakan. JLN tidak membedakan perangkat lunaknya.
Ternyata kemudian JogjaLibforAll mempunyai domain (tepatnya sebagai subdomain) http://jogjalib.jogjakarta.go.id, dimana sekilas tampak sama. Namun sebenarnya beda, jogjalib.net sebagai domain, sementara jogjalib.jogjakarta.go.id sebagai subdomain.
Bagaimana hubungan dengan JogjaLibForAll? JLN bukan bawahan Jogjalibforall, kami hanya kebetulan memiliki beberapa kesamaan visi ke depan saja. JLN bergerak pada level komunitas, perpustakaan sekolah, lsm, pribadi dan semacamnya. JLN juga membiayai dirinya sendiri, baik dari jualan souvenir kaos, pin, stiker, mengadakan pelatihan, jasa install dan lain sebagainya. Sampai saat ini, kami lepas dari pembiayaan pemerintah.
Namun demikian, sebagai junior, kami ingin mendukung JLA (JogjaLibforAll). JLN tidak vis a vis JLA, JLN berdiri untuk melengkapi JLA, dengan mengambil peran yang mendampingi atau belum diambil JLA. JLN merupakan rumah, bagi para pustakawan untuk mengabdi pada ilmunya.
Sangat berharga bantuan dari perpustakaan UNY. Bantuan dalam menyediakan tempat untuk komunitas dalam belajar bersama. Ini dilakukan pada tanggal 29 Februari Januari 2011.
Dalam acara ini hadir kurang lebih 30-an peserta, baik pustakawan maupun mahasiswa jurusan perpustakaan.
Berkenan memberi sambutan dalam acara ini, Bapak Sofyan Riyanto, MA selaku wakil dari UNY. Beliau menyampaikan semestinya komunitas SLiMS Jogja bisa membuat organisasi yang lebih rapi, dan mulai berfikir ke profit. Profit disini untuk melaksanakan/menggerakkan roda organisasi/komunitas. Kerapian oranisasi, mulai dari hal kecil seperti persuratan harus terdokumentasikan.
Purwoko, sebagai koordinator menyampaikan terimakasih atas saran dari Bapak Sofyan Riyanto. Purwoko juga menyampaikan bahwa teknologi hanya salah satu bagian saja dari perpustakaan. Jangan sampai dalam belajar SLiMS, melupakan aspek lain dari perpustakaan. Teori-teori dalam ilmu perpustakaan dan informasi teta harus diikuti.
Pada belajar bersama ini, didemokan bagaimana memigrasikan database ISIS ke SLiMS. Kemudian acara dipandu oleh Budhi Santoso serta Tarto. Beruntung pada kesempatan ini, rekan dari media (Harian Jogja) berkenan meliput acara.